業(yè)務流程自動化或是利用技術來取代人類的人力，為高容量、耗時的，重復性任務。依靠自動化的業(yè)務意味著負責的某些活動從人類對機器以盡量減少人力。結果，業(yè)務流程是一致的、具有成本效益和錯誤的證明。節(jié)省你的時間就這些重復的任務后可以轉用于更有價值的活動。

業(yè)務流程自動化與業(yè)務流程管理

業(yè)務流程自動化是一種類型的業(yè)務流程管理(BPM)，但不是所有業(yè)務流程管理業(yè)務流程的自動化。BPM的目的在于精簡工作流程和提高效率的每一個活動，無論是手動或自動化。公司可以使用一個或兩個概念，以增加他們的收入的潛力，發(fā)現(xiàn)并減少和效率，并最終發(fā)展自己的業(yè)務。
不同的業(yè)務流程自動化、業(yè)務流程管理不確定具體系統(tǒng)的，使用的軟件，以改善工作場所進程。相反，它概述了戰(zhàn)略，企業(yè)可以使用針對特定任務和政策。

業(yè)務流程自動化(BPM)的好處

一旦你看自動化的好處，只要使用它，無論可能在您的事務。看看什么它提供的。如下：

1.可以節(jié)省時間

自動化中業(yè)務節(jié)省了大量的時間。一項研究發(fā)現(xiàn)，辦公室工作人員平均花費2.12小時一天的行政任務，例如批準文書工作，處理的文件，搜索信息。《Teamface企典》的解決方案幫助完成這些任務沒有錯誤和速度更快。依靠《Teamface企典》意味著，員工可以使用這些2.12小時，每天在其他更重要和更有價值的任務。

2.節(jié)省的錢

你知道組織的損失達到30%的收入每年作為結果的效率低下的過程？這一利潤損失可以做一個巨大的差異，在你的整體的底線。改變?yōu)樽詣踊瘶I(yè)務流程，在可能允許你最大限度地減少錯誤的，所以你不需要花費任何時間或金錢上的固定問題。
你怎么知道它的工作原理?企業(yè)擁有一個自動化過程中減少總成本的10%，同時也增加了它們的總體利潤的8%，這表明，《Teamface企典》可以有效地減少業(yè)務費用。

3.減少人為錯誤標準化的流程

手冊的過程，涉及多個人可以成為復雜的迅速。每個人都有自己的方法、習慣的事情要跟上。如果一個過程將是有效的，它需要設計正在開始。
用自動化過程，一切都是執(zhí)行一致的工作流程步驟，按照彼此系統(tǒng)，直到實現(xiàn)一個標準的結果。如果你的業(yè)務要求標準化，自動化可以提供幫助。=
這就是說，你可以讓變化對每個單獨的業(yè)務工作流程。它能確保沒有關鍵的步驟可以被錯過和沒有文件的丟失。與標準化，可以減少人為錯誤和避免代價高昂的錯誤。

4.提高效率

你的流程是有效率的，當你達到最佳可能的結果以最少的努力。使用一系列的預定步驟，持續(xù)進行，你有沒有時間偏差。自動化提高質量、溝通，則可視性對于更有效的任務的管理。
你就不必依靠注意到，電子郵件和電話，分享信息作為你可以代替他們擁有更為現(xiàn)代的解決方案，發(fā)現(xiàn)在業(yè)務流程自動化軟件。當你的團隊具有儀表板，讓他們檢查所有進展，他們的任務，變得更容易管理的最后期限和簡化合作。因此，沒有詳細迷失在翻譯。

5.更好的可擴展性

隨著業(yè)務的增長，而你雇用更多員工適應工作量，工作的范圍也在增長。手動發(fā)送10票并不相同，因為發(fā)送一萬。這同樣適用于所有其他業(yè)務流程培訓新的客戶雇用新的團隊成員等。
作為你的業(yè)務需要轉移和管理需求的改變時，可以毫不費力地解決它們的自動化。這使它更容易的增長和擴展業(yè)務，在不犧牲質量和性能。

6.創(chuàng)造了可審計的記錄

每一個階段的一個自動化過程記錄的審計線索。這使得能夠跟蹤的是誰做什么，監(jiān)測文件的參與，檢查的時間和日期當各個行動發(fā)生，等等。這一級別的控制，并證明可靠性和準確性，并確保本組織具有可審計記錄的所有的業(yè)務工作流程。如果需要不斷出現(xiàn)，這些記錄是容易回答的客戶咨詢和示范法規(guī)遵守情況。

7.促進和確保遵守規(guī)定

自動化是關于更多建立的規(guī)則的文件的路由選擇。它還涉及到設立適當?shù)陌踩胧员Ｗo和保留個人數(shù)據(jù)和保護機密信息。
自動化，一切都在控制和所有活動可追溯。這將確保組織仍然符合所有相關規(guī)定。

8.培養(yǎng)一個更好的客戶的經(jīng)驗

你的客戶想要的方便性和快速的訪問為什么他們要找的。有自動化的，你得到質量更好、更快、更準確的服務的客戶。它也更容易幫助的客戶時，你可以容易地訪問他們的信息，而不是追逐紙面記錄。自動化使得更容易下的許諾和在提供給提高客戶滿意度。當你有更高的客戶滿意率，你建立的忠誠、信任，并最終得到自己的競爭優(yōu)勢。

9.采購訂單核準工作流程

當涉及到購買以批準，手工藝和文獻可以帶來災難。當你的事業(yè)很小，只有少數(shù)采購訂單，這種做法可能似乎不是一個壞主意。但是，當你處理大量的事情會不可避免地滑過裂縫和文將會丟失。

10.付款的處理

這很容易對付的單一發(fā)票，或者甚至10.但是當你處理成千上萬的發(fā)票的每個月，手冊的進程是不會削減。你可能會花費你自己的錢在重復付款，延遲費用為錯過的付款，等等。

11.員工離開請求

當你有一個大型的員工人數(shù)、處理假期和請假申請可能會變得非常耗費時間和重復。有一個自動化系統(tǒng)中，員工可以很容易地提交的電子請求通過一個網(wǎng)門戶網(wǎng)站，然后自動傳送到其主管批準。它也可以很容易地用于員工看到其當前的請求以及提供假津貼。