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遠程辦公模式如何提高辦公的效率？遠程協(xié)助辦公需要注意什么？

發(fā)布人：發(fā)布時間：2020-02-11 15:27:42

由于疫情的到來，讓遠程協(xié)作辦公模式突然開啟。那遠程協(xié)助辦公需要注意什么呢？有什么好的工具可以提升我們遠程協(xié)助辦公的效率嗎？

效率

雖然這次各大小企業(yè)都集體開通了遠程辦公，甚至連學生都開啟了“直播上課”。但作為員工來說，在遠程辦公中的效率是必須要保證了，畢竟你的工作效率是直接影響了企業(yè)的利潤。

但是對于大多數(shù)人來說，全天的遠程辦公幾乎第一次體驗，而由于在家“彈性時間”遠程辦公，往往會因為環(huán)境的因素而導致工作效率明顯降低，并且在考勤方面也幾乎是“無人監(jiān)督”的狀態(tài)。那么如何提升遠程辦公的效率呢？

除了飛書、釘釘?shù)绒k公軟件，還有這些產(chǎn)品可選：

辦公軟件的三巨頭大家肯定都知道，企業(yè)微信、飛書和釘釘。無獨有偶，今天基本上是大多數(shù)“正式開工”第一天，企業(yè)微信和釘釘就出現(xiàn)了集體“崩潰”，不僅打卡成問題，App也無法登錄。

對于一般企業(yè)來說，這三款軟件所包含的功能幾乎是覆蓋完全了。

企業(yè)微信：

最大優(yōu)勢就是可以跟個人微信互通，現(xiàn)在幾乎每個人都會選擇微信。如果公司一直用的都是企業(yè)微信，對個人來說也是比較方便的平臺。

釘釘：

相比企業(yè)微信來說，釘釘就針對員工管理了。不僅把日程跟工作任務放在首位，方便員工的工作安排。例如：采購流程、報銷流程、人事流程等相比企業(yè)微信更加細分。

飛書：

作為頭條旗下的辦公套件，飛書的優(yōu)勢在于無限量的在線文檔、還有每個用戶高達100GB的云存儲的空間。

在線文檔和大容量云存儲空間，是辦公用戶中最值得注意的東西，因為有時候同事一張圖片就動輒100+MB，一個視頻好幾G，如果多發(fā)你幾個工作東西，一下云空間就沒了，而飛書就用這招來吸引企業(yè)用戶。

值得注意的是，如果想更有效率的在家辦公，光有飛書這幾款產(chǎn)品還是遠遠不夠的。

一、在線文檔類

辦公的時候，經(jīng)常會碰見填寫文檔或者表格的工作，并且還需要好幾個人填寫，是一個人填完，發(fā)給另一個人效率更高還是大家同時填寫，一個人最后匯總更高效率呢？

毫無疑問，肯定是同時填寫效率更好。

針對目前市面上的辦公軟件，雖然都有“在線文檔”的功能，但還是會出現(xiàn)崩潰以及卡頓的情況。特別是數(shù)據(jù)丟失，由于本身采用的是在線文檔，除了最后統(tǒng)計的時候，幾乎沒有人會保存這個問題。

經(jīng)過我們接近一年的體驗，目前我們Aqara固定選擇的兩個在線文檔App，石墨文檔和騰訊文檔。

二者使用的場景有所區(qū)別：

文檔管理：我們更多的用于跟外部的溝通上，石墨登錄的方式比較多元化，微信，釘釘，手機……即便直接發(fā)給不屬于本公司的人，也能順利使用。

騰訊文檔：騰訊主打的是內(nèi)部通訊軟件，可以通過微信、QQ一鍵登錄，并且在微信、企業(yè)微信、QQ等地方都可以較為便捷的使用，適合于企業(yè)內(nèi)部頻繁溝通使用。

二、視頻會議類

遠程辦公的時候，因為需要多人進行會議溝通，如果你采用的是語音會議，那么沒有說話的時候，其他人是否在聽你說話是一個難以確認的問題，所以就出現(xiàn)了視頻會議類程序，以便于改善這種現(xiàn)狀。

毫無疑問，對于遠程協(xié)作辦公來說，利用視頻會議是可以大幅度提高會議的溝通效率，目前來看，騰訊會議不錯的選擇。

在日常使用下，10人以下的小型會議利用各辦公軟件自帶視頻會議功能就可以完成。

如果是10人以上的視頻會議，就需要選擇專門的App進行使用了，目前來說騰訊會議是目前比較好的選擇，在疫情期間，騰訊會議免費開放了300人上線的在線會議功能，對于大型企業(yè)來說是非常合適的，并且騰訊會議還支持全平臺運行，手機、PC、平板、網(wǎng)頁都可以非常方便的使用。同時開會的時候，還支持多格式的在線協(xié)作，在視頻會議演示的時候更加方便大家溝通交流。

三、企典在線辦公室

在日常辦公室中，我們是會聽到同事在討論各種事情，有些關于自己的項目是可以隨時進行溝通的。

企典企業(yè)管理系統(tǒng)就推出了獨有的線上辦公室——還原辦公室工作場景，實時隨需語音溝通。

不僅可以在任意群聊中開啟在線辦公室，并且還可以隨時發(fā)起語音溝通，更快速有效的推進項目。

小結(jié)

其實市面上充斥著各種各樣的管理工具，一定要選擇最適合自己辦公工具進行工作，同時也要提高自己的工作效率，調(diào)整工作狀態(tài)，畢竟適合自己的才是最合適的。

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