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遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，企典成為新的代表

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2020-02-21 15:36:51

在疫情肆虐的當(dāng)下，考慮到員工安全問(wèn)題，很多企業(yè)響應(yīng)國(guó)家號(hào)召陸續(xù)啟用了遠(yuǎn)程辦公方式，帶給員工全新辦公體驗(yàn)，同時(shí)更加速了遠(yuǎn)程辦公工具的崛起，包括釘釘，企業(yè)微信，騰訊會(huì)議，企典在內(nèi)的諸多辦公平臺(tái)在開(kāi)工第一天就實(shí)現(xiàn)了流量暴增，釘釘，企業(yè)微信更是出現(xiàn)了一段時(shí)間的程序崩潰現(xiàn)象，昭示著我們夢(mèng)寐以求的居家辦公時(shí)代的來(lái)臨。

1.辦公室變革悄然來(lái)臨

提起遠(yuǎn)程辦公，相信很多人都對(duì)此十分期待：帶上一臺(tái)筆記本，手機(jī)或是平板，在有網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下可以是在環(huán)境清幽的咖啡館，溫馨的家中，或是人來(lái)人往的機(jī)場(chǎng)大廳隨時(shí)切換工作狀態(tài)，方便且愜意。遠(yuǎn)程辦公對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，起床簡(jiǎn)單打理下就可以直接工作，無(wú)需再早起擠公交，地鐵，將時(shí)間過(guò)多的耗費(fèi)在路途中，工作累了可以吃到媽媽做的家常飯菜，不用再忍受公司樓下的外賣(mài)，更重要的是有更多個(gè)人空間和時(shí)間，符合當(dāng)代年輕人的辦公需求。對(duì)公司而言，線上辦公更加靈活多變，一鍵考勤打卡，人員審批，管理方便省心，節(jié)省大量人力資源，同時(shí)還可以節(jié)約水電租金物業(yè)等集中辦公成本，遠(yuǎn)程招聘員工，增加公司人才儲(chǔ)備。

在疫情蔓延的特殊時(shí)期，遠(yuǎn)程辦公無(wú)需接觸人員，避免人群聚集，流動(dòng)帶來(lái)的感染風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)疑是疫情當(dāng)下的最佳辦公方式，企業(yè)如果能快速適應(yīng)并建立一套高效遠(yuǎn)程辦公模式，很快就可以度過(guò)此次疫情危機(jī)。雖說(shuō)以實(shí)體經(jīng)濟(jì)為主的餐飲，房產(chǎn)，制造業(yè)在疫情過(guò)去之后，很可能恢復(fù)傳統(tǒng)辦公模式，但高效遠(yuǎn)程辦公體驗(yàn)也定會(huì)給其員工辦公理念以及辦公習(xí)慣帶來(lái)一定沖擊，昭示一場(chǎng)辦公室變革的悄然進(jìn)行。

2.未來(lái)主流辦公方式

遠(yuǎn)程辦公其實(shí)并不新鮮，在國(guó)外，包括IBM在內(nèi)的很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都給員在線辦公的福利，而且03年的非典時(shí)期，阿里巴巴公司也大規(guī)模嘗試過(guò)遠(yuǎn)程辦公模式，效果也相當(dāng)不錯(cuò)，幫助阿里巴巴公司順利度過(guò)了當(dāng)時(shí)的疫情危機(jī)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)的不斷完善，未來(lái)在線辦公很可能成為主流辦公方式，在未來(lái)，員工與企業(yè)的關(guān)系也將得到徹底的轉(zhuǎn)變，比如企業(yè)會(huì)越來(lái)越看重員工的能力，強(qiáng)調(diào)員工為我所用，員工不再集中在一起辦公，而是通過(guò)辦公工具共享信息協(xié)同辦公，以最小的代價(jià)實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升。

3.如何提高遠(yuǎn)程辦公效率?

雖說(shuō)遠(yuǎn)程辦公是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，但在當(dāng)下，由于很多企業(yè)沒(méi)有遠(yuǎn)程辦公的準(zhǔn)備和經(jīng)驗(yàn)，在遠(yuǎn)程辦公期間，很多工作可做可不做，員工毫無(wú)存在感，也有公司工作安排不到位，員工遲遲無(wú)法進(jìn)入工作狀態(tài)，甚至有部分員工居家辦公時(shí)自制，力不知道遠(yuǎn)程辦公該做什么，導(dǎo)致工作效率低下，無(wú)論是員工管理，還是團(tuán)隊(duì)協(xié)同都一團(tuán)亂。那么我們?cè)撛鯓又髽I(yè)與員工做好遠(yuǎn)程辦公？

首先做好工作規(guī)劃，提高工作效率，比如工作當(dāng)中也要注意儀式感，在家辦公也要換下睡衣穿著整齊，尤其是在視頻會(huì)議時(shí)，這是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員最基本的尊重；將辦公與生活進(jìn)行區(qū)分，要有專(zhuān)門(mén)整潔的辦公環(huán)境；做好時(shí)間管理，規(guī)劃每日工作安排；最后居家辦公也要按時(shí)上下班打卡，方便管理者統(tǒng)計(jì)員工月末考核表現(xiàn)。其次可以借助辦公平臺(tái)做好員工管理以及成員工作協(xié)同，在此次遠(yuǎn)程辦公潮中，企典這一新興辦公平臺(tái)憑借實(shí)時(shí)溝通，線上會(huì)議，在線文檔協(xié)同，共享日歷等核心辦公功能得到諸多企業(yè)的入駐，無(wú)論是創(chuàng)業(yè)團(tuán)體還是大企業(yè)，通過(guò)企典都可以實(shí)現(xiàn)高效工作協(xié)同，讓遠(yuǎn)程辦公也輕松高效。

4.善用企典，居家辦公更高效靈活

Teamface是深圳一個(gè)Saas一體化企業(yè)管理系統(tǒng)品牌。為了實(shí)現(xiàn)不同行業(yè),不同企業(yè),不同崗位對(duì)系統(tǒng)的需要，深圳Teamface一體化自定義企業(yè)管理系統(tǒng)平臺(tái)專(zhuān)注解決企業(yè)各種管理問(wèn)題。

Teamface，高度自定義深圳一體化企業(yè)管理系統(tǒng)

Teamface自定義一體化企業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)比普通的管理軟件的優(yōu)勢(shì)：

1、自定義應(yīng)用

Teamface一體化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了全面的高度自定義操作。用戶(hù)可以在使用過(guò)程中，通過(guò)組件托拉拽的方式快速生產(chǎn)應(yīng)用。Teamface企業(yè)管理系統(tǒng)涵蓋了2000+個(gè)模塊，576個(gè)應(yīng)用，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求，搭建最適合企業(yè)的應(yīng)用。

2、功能豐富的應(yīng)用

Teamface一體化管理平臺(tái)自帶7大系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用，繼承了企業(yè)通用的功能模塊。

3、方便、直觀的工作臺(tái)

Teamface一體化管理平臺(tái)的工作臺(tái)減少切換的工作，只需在一個(gè)界面即可查看各種數(shù)據(jù)。

4、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析

Teamface一體化管理平臺(tái)支持18種常用展示圖標(biāo)類(lèi)型，全方位為企業(yè)作決策提供有力的依據(jù)，其中包括：客戶(hù)價(jià)值分析、員工價(jià)值分析、供應(yīng)商價(jià)值分析、代理商價(jià)值分析。

此外，企典還有強(qiáng)大兼容性的工作臺(tái)，消息推送，健康報(bào)備，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，審批等自帶功能，還支持第三方辦公工具，比如電子合同，公告，打卡等等，企業(yè)可以利用以上辦公工具，居家辦公也能實(shí)現(xiàn)高效人員管理以及團(tuán)隊(duì)協(xié)同。

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