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　　隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，越來越多的事業(yè)單位選擇OA系統(tǒng)，為什么OA系統(tǒng)受到如此多的青睞？OA系統(tǒng)究竟是什么意思？OA系統(tǒng)的成功實施，對于事業(yè)單位有什么好處呢？本文小編將帶你全面了解一下OA系統(tǒng)。

　　OA系統(tǒng)是什么意思

　　OA，中文意思為辦公自動化，它是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。

　　OA系統(tǒng)有哪些好處

　　1、OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部的通信平臺

　　建立單位內(nèi)部的通信系統(tǒng)，讓信息流在內(nèi)部進行流通，溝通迅捷安全又有保障，OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會議系統(tǒng)等，能夠保障企業(yè)內(nèi)部的通訊和信息交流的快捷通暢;因為是在自己的服務器上，企業(yè)內(nèi)部的交互信息安全也得到了保障。

　　2、工作流讓工作真正流轉(zhuǎn)起來

　　OA系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

　　企業(yè)員工再也不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是利用快速而高效的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，讓工作“自動”流轉(zhuǎn)起來。與此同時，通過OA系統(tǒng)功能設置提醒，通過APP與智能手機聯(lián)系起來，可以更加快速的處理工作，所以說OA系統(tǒng)的工作流讓企業(yè)的辦公效能真正得到了釋放。

　　3、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺

　　企事業(yè)單位的員工需要統(tǒng)一的信息發(fā)布和工作溝通的平臺，OA系統(tǒng)就承擔了把所有員工統(tǒng)一到一起的重要職責，OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公司統(tǒng)一的微信平臺上就可以相互進行信息傳遞，OA系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠熟悉企業(yè)的文化、了解企業(yè)的發(fā)展動向，第一時間獲悉企業(yè)的發(fā)展計劃目標等。

　　4、文檔管理更加規(guī)范

　　企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件，保存極為不方便，紙質(zhì)的文件容易損毀并且損耗大量的能源，OA系統(tǒng)的電子文檔管理一個硬盤就可以管理保存好成千上萬的文檔。

　　5、行政管理更加簡單

　　OA系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務變得井井有條且非常簡單，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，管理流程化，只要劃定了權(quán)限，每個人都可以了解具體日常工作的進展情況。

　　6、辦公環(huán)境更加自由

　　OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，智能設備的普及導致了移動辦公的變革，移動辦公讓辦公不再受空間物理條件的限制，企業(yè)員工隨時隨地都可以處理公務。OA系統(tǒng)擴大了辦公區(qū)域，企業(yè)員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。

　　7、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出

　　OA系統(tǒng)辦公軟件將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，真正實現(xiàn)了無紙化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，同時也減少了必要的因為集中開會所產(chǎn)生的差旅費用等，既幫助企業(yè)節(jié)省辦公成本，同時也讓企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

　　8、文化建設和知識管理平臺

　　OA系統(tǒng)可以進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及文化知識的積累，同時OA系統(tǒng)利用企業(yè)積累的電子信息資源、專家技能，可以幫助企業(yè)提升創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

　　企業(yè)的知識文化建設，既能提升企業(yè)的知識儲備，又有助于企業(yè)的知識分享交流，在內(nèi)形成企業(yè)自己的文化陣地，便于企業(yè)建立統(tǒng)一的知識管理系統(tǒng)以及知識傳承的陣地。

　　9、提升管理層的計劃能力以及監(jiān)控能力

　　OA系統(tǒng)對于企業(yè)的管理層來說，可以通過業(yè)務流程的表格化，對企業(yè)領導層的計劃能力、領導的監(jiān)控管理能力進行提升，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況。

　　OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。企業(yè)的管理層借助OA系統(tǒng)可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作標準化

　　10、增績提效，企業(yè)真正“管”起來

　　有人說企業(yè)的真諦在于“管”，字面意思就是管理就是管好。而OA辦公系統(tǒng)最大的作用在于標準化與流程化，通過一個OA系統(tǒng)軟件可以把整個公司幾千甚至幾萬人管理起來。

　　OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，讓企業(yè)員工不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去，也不用因為領導出差而延遲審批導致時間白白浪費，OA系統(tǒng)可以讓企業(yè)的工作流隨時隨地的高效完成。

　　11、企業(yè)生存的根本是“競爭力”

　　OA系統(tǒng)平臺能夠幫助企業(yè)增績提效，這就是幫助企業(yè)建立有優(yōu)勢的“競爭力”，一方面溝通更加便捷順暢，另一方業(yè)務流程化標準化程度也非常高，OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理層快速的把員工“管”起來，這個過程就是幫助企業(yè)提升“競爭力”。

　　OA系統(tǒng)這么好用，市場上有哪些成熟的OA系統(tǒng)軟件呢？我經(jīng)常用得是這款企典|teamface OA系統(tǒng)軟件，它可以根據(jù)客戶的需求去定制開發(fā)，也可以選擇標準OA系統(tǒng)。企典|teamface OA系統(tǒng)很方便，關鍵是還可以先免費試用，有需要的同學可以看看哦。