企業開發一個項目需要進行全面的分析，那么，在進行項目的過程中，做好項目管理的工作就變得很重要。在企業競爭如此激烈的環境下，傳統的項目管理方法已經無法適應企業的快速發展，在項目管理中，項目管理系統軟件的作用顯而易見。那么，如何利用
項目管理系統做好項目管理工作，優化管理效能?
項目管理系統的實施不但可以提高項目管理水平，還可以在多項目協作管理中節約成本。下面就以Teamface 項目管理系統為例，講解下項目管理系統的具體作用。
1、協作項目，讓工作更高效
我們的工作充滿著大大小小的「項目」：業務立項、工程實施、IT 研發等等。項目中的協作對于提高項目交付水平至關重要。現在，無論你處于研發、工程、市場還是銷售部門，都可以利用協作項目 來幫助團隊進行項目的管控，增強管理能力，提升管理能力。
2、可視化管理項目狀況
透明化地呈現項目的「啟動、計劃、執行、監控、收尾」各個關鍵階段，拆分每個階段的任務、交付物、時間節點，分工明確地指派負責人，清晰地把控項目整體健康狀況，跟進項目管理工作。
3、跟蹤任務進度
用時間控制最直觀地展現項目進度進展，輕松設置任務依賴關系，不同的項目階段、任務、里程碑的時間節點都一目了然。無需費時督促進展、頻繁開會，管理者就能輕松掌控項目。
4、項目信息完整沉淀
一切有關項目的信息，無論是規劃文檔、合同文件、成員討論，都被結構化地記錄并關聯至任務，再不用擔心散落在聊天工具或者 Email 中無從查找。
5、移動端優雅易用
即使同時管理多個項目，全國各地經常出差，Teamface 移動端也能讓你分身有術。語音文字迅速溝通，項目進展隨時知會，實地照片即拍即傳，項目所有的動態都盡在掌中。
6、連通多個系統，形成統一的項目管理平臺
ERP、財務、CRM 等各類 IT 系統多而分散，現在都可以與 Teamface 進行信息和數據連通，并形成報表。只需登錄 Teamface，項目的所有核心信息一覽無余。
企業利用項目管理系統不但可以做好項目管理工作、優化管理效能，還可以在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。
