值此雙11來臨之際，Teamface也給大家送上了福利——Teamface系統(tǒng)5.3版本將于今晚正式上線啦！新版本有哪些亮點(diǎn)？又有哪些值得期待的“神操作”呢？一起來看看吧！
5.3版本更新重點(diǎn)內(nèi)容（2019年11月07日） １、成員管理新增“工號(hào)”字段
２、審批模塊數(shù)據(jù)支持打印
３、協(xié)助自動(dòng)化新增“刪除”觸發(fā)事件
４、應(yīng)用中心支持批量上傳
５、記錄鎖定邏輯優(yōu)化 一、成員管理新增“工號(hào)”字段 很多人可能覺得“工號(hào)”是個(gè)可有可無的東西。但實(shí)際上，員工“工號(hào)”在公司檔案管理中是不可缺少的要素之一。在企業(yè)當(dāng)中，員工姓名可能會(huì)重復(fù)，但每個(gè)員工的工號(hào)在企業(yè)中都是唯一的，是識(shí)別員工身份的唯一識(shí)別號(hào)，如同身份證一樣重要。
因此，在企業(yè)的各類表格、文檔等文件中，通過“工號(hào)”來進(jìn)行檢索、排序、統(tǒng)計(jì)操作會(huì)十分便捷高效！
添加成員新增“工號(hào)”字段
成員管理列表顯示效果
二、審批模塊數(shù)據(jù)支持打印 Teamface了解到，很多企業(yè)實(shí)施管理系統(tǒng)后，審批從線下轉(zhuǎn)為線上，且呈現(xiàn)無紙化審批。這不僅幫助企業(yè)大大的節(jié)約了打印成本，同時(shí)，也讓審批流程流轉(zhuǎn)更加快速，周期變短，員工工作效率迅速提高！
但與此同時(shí)，對于財(cái)務(wù)部的同事而言，因?yàn)榱?xí)慣了票據(jù)的實(shí)體化，因此，線上審批的模式使得他們的報(bào)賬工作缺乏紙質(zhì)文件佐證，這一點(diǎn)仍讓他們心理不踏實(shí)。比如，在財(cái)務(wù)人員做賬的過程中，費(fèi)用報(bào)銷單等審批已經(jīng)通過了，但在提交時(shí)仍需要打印審核數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔。因此，Teamface針對此應(yīng)用場景，在審批模塊新增了一鍵打印功能，如下圖所示：
審批頁面支持一鍵打印
三、協(xié)作自動(dòng)化新增“刪除”觸發(fā)事件 在Teamface系統(tǒng)的“協(xié)作”模塊中，當(dāng)需要對項(xiàng)目進(jìn)行【自定義管理】設(shè)置時(shí)，“協(xié)作自動(dòng)化”的觸發(fā)事件功能新增了“刪除”選項(xiàng)。例如，在實(shí)際應(yīng)用場景中，用戶可將規(guī)則設(shè)置為：當(dāng)項(xiàng)目任務(wù)被成員點(diǎn)擊“刪除”操作后，系統(tǒng)將自動(dòng)把該任務(wù)的狀態(tài)由“進(jìn)行中”修改為“未開始”狀態(tài)，且該任務(wù)將允許重新認(rèn)領(lǐng)及分配執(zhí)行人。如下圖所示：
協(xié)作自動(dòng)化規(guī)則設(shè)置
四、應(yīng)用中心邏輯優(yōu)化，支持批量上傳 以前，Teamface應(yīng)用中心僅支持應(yīng)用逐一上傳。為了給客戶提供更便捷、更快速的操作體驗(yàn)，在本次5.3版本中，Teamface將應(yīng)用中心呈現(xiàn)頁面進(jìn)行了UI 優(yōu)化，并實(shí)現(xiàn)了批量上傳的快捷操作。如下圖所示：
優(yōu)化后的應(yīng)用中心頁面呈現(xiàn)效果
五、記錄鎖定邏輯優(yōu)化，功能擴(kuò)容 在原系統(tǒng)版本中，記錄鎖定功能只允許一鍵開啟或關(guān)閉。例如，當(dāng)員工申請的費(fèi)用報(bào)銷完成審批流程后，該項(xiàng)內(nèi)容將不允許用戶二次修改或刪除。
而在新版的5.3系統(tǒng)中，記錄鎖定功能邏輯實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。一方面可設(shè)置條件進(jìn)行鎖定操作，另一方面，鎖定記錄內(nèi)容更加細(xì)分。從原來的【編輯/刪除】單一內(nèi)容項(xiàng)擴(kuò)容至【編輯】、【共享】、【轉(zhuǎn)移負(fù)責(zé)人】、【轉(zhuǎn)換】、【刪除】5項(xiàng)細(xì)分操作，且每一項(xiàng)都支持獨(dú)立開啟/關(guān)閉。讓記錄鎖定的應(yīng)用場景更加靈活。
記錄鎖定細(xì)化后的功能選項(xiàng)
當(dāng)然，除了以上內(nèi)容，Teamface5.3版本在很多細(xì)節(jié)方面都進(jìn)行了優(yōu)化與完善。以下是本期Teamface5.3版本的更新細(xì)節(jié)，趕快開始體驗(yàn)吧！
