摘取：目的：為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度

　　一、合同管理適用范圍

　　適用于公司、所屬各公司對外簽訂各類合同。包括合作合同、業務合同、勞務合同、協議合同等。

　　二、合同內容應注意的主要問題是：

　　1、開頭部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

　　2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。

　　3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。

　　三、合同管理

　　合同管理是企業管理的一項重要內容，做好合同管理，對于公司活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司的核心合同管理工作。

　　①企業的合同專用章必須專人管理，所簽訂的合同需要蓋章者必須走流程，讓企業相關領導知悉合同的合法性、可實施性。企業業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，需由總經理批準。

　　②建立合同檔案。每一份合同按照不同類別進行分類，進行編號，主要包括：序號、合同號、簽訂日期等，不得出現重復與遺漏

　　③建立合同管理臺帳。企業根據合同的類別不同，每個類別編制總編號

　　④制定本企業合同管理規定，采取實際實施措施，做到合同管理工作

　　⑤任何人借閱合同，必須寫明原因，及附有部門負責人簽名，方可查閱

　　4、目的

　　為規范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

　　5、合同管理適用范圍

　　本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

　　四、附則

　　1、本辦法如有與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準執行。

　　2、本辦法自頒布之日實施。
 

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