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貿(mào)易CRM客戶管理系統(tǒng)怎么選?

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時間:2021-03-30 17:48:38 原創(chuàng) 分享

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  一、貿(mào)易CRM客戶管理系統(tǒng)定義

  客戶管理系統(tǒng)(CRM)是可以讓貿(mào)易行業(yè)的業(yè)務透明化,規(guī)范采購業(yè)務過程,實時獲得銷售管理所需的準確及時數(shù)據(jù),實現(xiàn)對不同地區(qū)的銷售過程監(jiān)控,縮短銷售周期。且為銷售人員提供360度全方位銷售機會視圖,通過提供完全可視的商機歷史記錄、關鍵時間、進度等重要信息,幫助其對識別關鍵決策人、預測銷售量等決策做出明智判斷。

貿(mào)易CRM客戶管理系統(tǒng)定義

  二、企業(yè)面臨挑戰(zhàn)

  貿(mào)易行業(yè)與其他企業(yè)有著不同的特點,如:產(chǎn)品結構多樣化、銷售業(yè)務流程多樣化、采購流程多樣化、組織架構多樣化等不通的多樣化管理。并且通過疫情的沖擊,貿(mào)易行業(yè)對CRM客戶管理系統(tǒng)的要求,已不再停留在收集采購單據(jù)、成交單據(jù)的數(shù)據(jù),而是需要選擇更加完善CRM客戶管理系統(tǒng)解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)管控逐年的增長數(shù)據(jù)、報價、訂單、合同等重要信息的數(shù)據(jù)整理,并且將不同客戶、聯(lián)系人按照不同的項目等級、客戶信譽、報價等進行分類,進行合理有效的管控,減少業(yè)務風險。

貿(mào)易行業(yè)面臨挑戰(zhàn)

  三、CRM分類

  1.分析型CRM

  分析型crm,除了CRM的基礎功能外,更側重于對企業(yè)數(shù)據(jù)的綜合分析,找出重點客戶的特征,銷售波動周期,暢銷的產(chǎn)品等。幫助管理者分析重點,制定出相應的市場規(guī)劃和戰(zhàn)略決策,真正的抓住客戶,抓住市場,抓住效益。

  2.應用型CRM

  應用型CRM,也有人稱之為管理型CRM,功能比較簡單,基礎的CRM客戶關系管理功能:客戶資料管理、行動記錄管理、銷售數(shù)據(jù)管理和訂單合同管理等。

  3.社交型CRM

  社交型CRM一般定位在與客戶的互動功能,主要用于營銷目的,具體的CRM管理功能較少,主要在于引流、拓客,由于在引流拓客上還存在其他更專業(yè)的工具或平臺,因此此類CRM的實際應用效果還需要進一步評估。

  4.管理型CRM

  注重企業(yè)內(nèi)部管理效率的提高,提供更多的功能來解決企業(yè)的管理問題,通過流程化來優(yōu)化企業(yè)的工作方法,使企業(yè)的運行規(guī)范高效

  5.營銷型CRM

  營銷型CRM是管理銷售線索收集(市場活動)、銷售過程管理;而業(yè)務關系型CRM傾向于從售前到售中、售后整個客戶生命周期中的業(yè)務關系管理。
 

  四、CRM部署方式

  本地部署

  部署在公司自己服務器上的CRM

  云部署

  部署在云端上的CRM
 

  五、CRM收費模式分類:

  1、按用戶數(shù)、按年付費

  2、一次付費、按用戶數(shù)和版本決定費用(買斷型CRM)

  3、免費版
 

  六、CRM選型需要的功能點

  1、針對中小外貿(mào)企業(yè)特點量身定做,流程簡潔,操作簡單,最實用,最專業(yè)。

  2、業(yè)務成本、利潤、資金流一目了然。

  1)可隨時查看應收賬款匯總表及明細表,明了客戶欠款情況。

  2)可隨時查看應付賬款匯總表及明細表,明了欠款情況。

  3)可隨時查看各銀行各賬戶的余額匯總表及收支明細表。

  4)可隨時查看每票業(yè)務的盈虧;

  5)方便地管理和查看與工廠及船代來往結算賬目及欠款情況;

  6)可隨時查看每個業(yè)務人員的經(jīng)營情況。

  3、可以設置是否進行運費詢價,如果設置為必須詢價,則至少咨詢?nèi)邑洿戳鞒踢M行審批確定,有效控制運輸成本。

  4、可以設置是否進行客戶授信,如果設置為客戶授信,則在發(fā)貨時自動判斷客戶欠款情況及授信額度,超信時必須審批,降低貿(mào)易風險。

  5、可以設置購、銷合同及利潤估算表是否提前審核。如果設置為審核,則對每筆業(yè)務的購、銷合同及利潤估算表必須審核后方可進行下一步操作,降低貿(mào)易風險。

  6、業(yè)務跟進提醒(如發(fā)貨后的船跟蹤),防止工作人員忙中出錯、遺漏重要事項。

  7、工作任務自動提醒,可以在工作流到達時彈窗及在“今日事務”工作界面及時提醒相關人員,確保工作高效運作,幫助企業(yè)規(guī)范工作流程,加強管理力度。

  8、購、銷合同隨業(yè)務數(shù)據(jù)一起集中管理,方便查詢、核對和調(diào)用。

  9、業(yè)務數(shù)據(jù)及財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢功能強大,減少人工統(tǒng)計工作量。 提供訂單、出貨、應收款、應付款、資金流、成本、利潤等各項數(shù)據(jù)表;從客戶、工廠、承運公司、員工、賬戶、業(yè)務盈虧等多角度對數(shù)據(jù)進行挖掘及分析,為企業(yè)提供快速、有效的決策支持。

  10、嚴格的權限控制,各操作人員只能在自己的權限范圍內(nèi)操作數(shù)據(jù),權責分明。

  1)操作界面多位一體,簡潔明了界面更加人性化,操作簡單,高效靈活,易學易用。

  2)多個功能界面并列,以頁簽形式展示,通過簡單切換即可同時操作多個模塊。

  3)支持個性化設置,可將高頻使用的功能定義到“我的工作桌面”,通過快捷方式直接進入所需操作的界面,提高工作效率。
 

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