什么是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)?

　　該系統(tǒng)由硬件和軟件解決方案組成，可以在沒(méi)有人為干預(yù)或干預(yù)的情況下在系統(tǒng)之間傳輸數(shù)據(jù)。辦公室自動(dòng)化通過(guò)簡(jiǎn)化和自動(dòng)化諸如會(huì)計(jì)，數(shù)據(jù)管理，培訓(xùn)，設(shè)施管理和各種管理任務(wù)之類的流程來(lái)減輕企業(yè)員工的工作量。

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不僅僅包括無(wú)紙化。例如，在文檔管理系統(tǒng)中維護(hù)所有工作產(chǎn)品和客戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系。但是，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為組織提供的不僅僅是減少紙張消耗，而是向綠色環(huán)保邁進(jìn)。它是一個(gè)功能強(qiáng)大的工具，可用于消除手動(dòng)流程，識(shí)別效率低下的工作流程并促進(jìn)明智的決策。

　　企業(yè)現(xiàn)狀：

　　OA產(chǎn)業(yè)從七十年代末發(fā)展至今，已從最初的提供面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到面向企業(yè)級(jí)應(yīng)用的大型協(xié)同工作軟件。而傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的軟件，雖然可以幫助企業(yè)現(xiàn)實(shí)簡(jiǎn)單的人、對(duì)事、對(duì)文檔、對(duì)會(huì)議的自動(dòng)化管理與協(xié)同。但是隨著后期企業(yè)的續(xù)需求增多標(biāo)準(zhǔn)化的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)就無(wú)法滿足了。這時(shí)，就需要重復(fù)建設(shè)新的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，所以大多數(shù)用戶對(duì)于該類的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用效果不是很好。

　　所以，企業(yè)在選型往往需要一款可以隨時(shí)適配企業(yè)不懂現(xiàn)狀的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，滿足企業(yè)的不同應(yīng)用場(chǎng)景，讓可以隨時(shí)建立不同的自動(dòng)化應(yīng)用，減少人為的操作。Teamface企典無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)，就可以做到隨時(shí)修改、增加、刪除的功能節(jié)點(diǎn)，如自動(dòng)化審批、自動(dòng)化處理重復(fù)事務(wù)、自動(dòng)算新、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等，并且可以完成遠(yuǎn)程辦公、實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)、資源共享、集成系統(tǒng)等多種好處，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化辦公和協(xié)同辦公。

　　企業(yè)實(shí)施辦公自動(dòng)化的好處：

　　提高準(zhǔn)確性

　　人為會(huì)犯錯(cuò)誤，而正確實(shí)施的自動(dòng)化系統(tǒng)則不會(huì)。人為錯(cuò)誤不僅效率低下，必須加以糾正并導(dǎo)致生產(chǎn)率下降，而且成本高昂。例如，在支付員工或供應(yīng)商時(shí)添加太多數(shù)字。嚴(yán)重的錯(cuò)誤可能導(dǎo)致安全和合規(guī)性問(wèn)題，并可能導(dǎo)致罰款和罰款。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)限制了人為干預(yù)數(shù)據(jù)傳輸，從而最大程度地減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。

　　降低成本

　　通過(guò)自動(dòng)化復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，組織無(wú)需為招聘這些任務(wù)投入太多的資金。結(jié)果，運(yùn)營(yíng)成本較低，而生產(chǎn)率和利潤(rùn)率則明顯較高。

　　減少時(shí)間和資源

　　通過(guò)自動(dòng)化，組織可以事半功倍。通過(guò)消除繁瑣且耗時(shí)的流程，員工可以將時(shí)間花費(fèi)在更有價(jià)值的任務(wù)上。例如，回到流行的無(wú)紙化福利，借助辦公自動(dòng)化軟件，員工無(wú)需花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)收集重要的文檔，輸入該信息或歸檔大量的紙質(zhì)副本。系統(tǒng)為他們做。實(shí)際上，有78%的領(lǐng)導(dǎo)者預(yù)計(jì)自動(dòng)化可以使員工每天節(jié)省3個(gè)小時(shí)的時(shí)間。

　　資料儲(chǔ)存與管理

　　辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，同時(shí)使組織能夠通過(guò)電子文檔管理系統(tǒng)監(jiān)視和控制數(shù)據(jù)。通用功能包括任務(wù)管理和提醒系統(tǒng)，以及主要利益相關(guān)者輕松訪問(wèn)信息。

　　數(shù)據(jù)洞察力和更明智的決策

　　Teamface自動(dòng)化系統(tǒng)使組織可以訪問(wèn)大型數(shù)據(jù)集，報(bào)告和分析。訪問(wèn)數(shù)據(jù)可以做出更明智的決策。此外，通過(guò)分析數(shù)據(jù)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，組織可以實(shí)施流程改進(jìn)，以消除瓶頸和其他效率低下的情況。

　　通過(guò)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)，組織可以優(yōu)化性能，提高其產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量并確保更高的合規(guī)性。改善業(yè)務(wù)流程的能力是將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與零散自動(dòng)化技術(shù)區(qū)分開(kāi)來(lái)的原因。