日常工作生活的動(dòng)態(tài)正在發(fā)生變化。如果您仍在手工完成基本的人力資源文書(shū)工作和任務(wù)，那么您已經(jīng)落后了。

　　如今，有各種各樣的軟件程序。旨在讓您擺脫日?，嵤碌某绦?，讓您可以專注于真正重要的事情。但這些程序到底是什么?它將如何適應(yīng)您的業(yè)務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)?

什么是人力資源管理系統(tǒng)?

　　人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)是一種軟件程序，旨在自動(dòng)化各種日常人力資源任務(wù)。每個(gè)程序都有自己的功能和集成。但大多數(shù)情況下，人力資源管理系統(tǒng)涵蓋了從文書(shū)工作到招聘和績(jī)效評(píng)估的所有內(nèi)容。他們改變了人力資源部門的運(yùn)作方式，變得更好。

它可以為我的業(yè)務(wù)做什么?

　　當(dāng)您考慮人力資源部門每天必須完成的平凡和小任務(wù)的數(shù)量時(shí)，可以理解的是，他們可能會(huì)在專注于更大的事情上變得遲緩和緩慢。人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目可以改變這一點(diǎn)。

　　如果人力資源部門不再需要手動(dòng)處理工資單、績(jī)效評(píng)估或福利管理，他們的生活無(wú)疑會(huì)更輕松。人力資源管理系統(tǒng)允許人力資源部門專注于他們必須炒的更大的魚(yú)。比如改善公司文化或關(guān)注員工的福祉。

　　每個(gè)HRMS系統(tǒng)也有不同的特點(diǎn)，但總的來(lái)?說(shuō)，其中大部分包括：

　　招聘和招聘：人力資源管理系統(tǒng)可以自動(dòng)分析同行職位的數(shù)據(jù)，甚至可以根據(jù)候選人的個(gè)人資料推薦薪資數(shù)據(jù)。大多數(shù)系統(tǒng)還包括預(yù)制模板以及包含的模塊，使跟進(jìn)候選人變得輕而易舉。大多數(shù)程序還包括一個(gè)專用的申請(qǐng)人跟蹤系統(tǒng)或ATS，它甚至可以根據(jù)申請(qǐng)人的個(gè)人資料接受或拒絕申請(qǐng)人。

　　工資單：HRMS系統(tǒng)可以輕松、即時(shí)地計(jì)算預(yù)扣稅款和其他扣除額，甚至可以通過(guò)直接存款發(fā)送工資。過(guò)去是一個(gè)耗時(shí)且乏味的過(guò)程，現(xiàn)在只需幾分鐘。大多數(shù)系統(tǒng)還包括一個(gè)員工門戶，讓他們可以訪問(wèn)數(shù)字工資單。

　　員工門戶：高質(zhì)量的HRMS系統(tǒng)通常允許員工訪問(wèn)門戶，在那里他們可以咨詢和管理從工資單、帶薪休假選項(xiàng)到保險(xiǎn)計(jì)劃和福利的所有內(nèi)容。

　　績(jī)效評(píng)估：手動(dòng)和手寫績(jī)效評(píng)估的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。如今，HRMS系統(tǒng)可以為您提供與員工績(jī)效相關(guān)的即時(shí)反饋和指標(biāo)。

　　員工培訓(xùn)：人力資源管理系統(tǒng)可以自動(dòng)化整個(gè)流程，而不是浪費(fèi)時(shí)間和金錢讓人力資源部的人培訓(xùn)新員工。從視頻到詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)步驟的表格，人力資源管理系統(tǒng)在培訓(xùn)員工方面與任何人一樣出色。

　　人才保留：如果貴公司的保留率太低，一個(gè)好的人力資源管理系統(tǒng)可以提供解決問(wèn)題的策略。典型功能包括：相關(guān)分析信息、行為跟蹤、潛在辭職預(yù)測(cè)，一些人工智能模塊甚至?xí)騂R提醒可能更容易離職的特定員工。

　　員工福利管理：大多數(shù)系統(tǒng)還允許HR自動(dòng)管理從薪酬、晉升、存款、保險(xiǎn)計(jì)劃到退休計(jì)劃的所有事項(xiàng)。

人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施策略

　　實(shí)施這樣一個(gè)大系統(tǒng)將取決于您的個(gè)人業(yè)務(wù)的具體情況以及經(jīng)理想要采取的方向。這里有一些技巧和一般指標(biāo)，可以使實(shí)施過(guò)程盡可能輕松。

設(shè)定目標(biāo)和目的

　　了解您對(duì)HRMS的需求和期望不僅對(duì)于實(shí)施階段至關(guān)重要，而且對(duì)于選擇正確的系統(tǒng)也是至關(guān)重要的。有明確的目標(biāo)和目標(biāo)可以使這個(gè)過(guò)程不那么痛苦。你可以剪掉你不想要的東西。假設(shè)您只想自動(dòng)化幾個(gè)流程。通過(guò)在開(kāi)始實(shí)施之前記住這一點(diǎn)，您可以避免不必要的步驟。

　　注意：花更多時(shí)間制定攻擊計(jì)劃絕不是一件壞事。做到這一點(diǎn)可能意味著您的組織效率的巨大提升。

找到好的HRMS系統(tǒng)

　　這可能是此列表中最重要的部分。找到一個(gè)與您的所有需求和業(yè)務(wù)特性相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)至關(guān)重要。如果您選擇的程序不是針對(duì)您的業(yè)務(wù)的規(guī)模、類型或其他方面而設(shè)計(jì)的，那么您將很難完成此列表中的其余步驟。

　　在挑選HRMS時(shí)，您應(yīng)該考慮以下幾點(diǎn)：

　　人力資源挑戰(zhàn)：您的人力資源部門面臨哪些困難?自動(dòng)化會(huì)改善它嗎?

　　重新考慮您的總體人力資源戰(zhàn)略：自動(dòng)化后您的人力資源戰(zhàn)略會(huì)是什么樣子?人力資源管理系統(tǒng)如何幫助該戰(zhàn)略?

　　預(yù)算：您愿意為一個(gè)項(xiàng)目支付多少費(fèi)用?

　　做你的研究：編制一份你最喜歡的程序列表，并了解它們之間的區(qū)別。

　　注意：另一個(gè)很好的提示是查看您的HRMS首選是否提供免費(fèi)試用。在投入大量資金之前測(cè)試程序永遠(yuǎn)不會(huì)受到傷害。

設(shè)置時(shí)間線

　　通過(guò)制定一個(gè)清晰且無(wú)處不在的時(shí)間表、里程碑和可驗(yàn)證的目標(biāo)，您可以確保此過(guò)程不會(huì)拖累人力資源部門并分散其他優(yōu)先事項(xiàng)的注意力。

　　確保將每個(gè)目標(biāo)與特定日期相關(guān)聯(lián)，例如“所有員工都應(yīng)在3月24日之前參加第一次培訓(xùn)”。

傳輸數(shù)據(jù)

　　對(duì)于這一步，您必須傳輸所有數(shù)據(jù)、文件和有關(guān)所有內(nèi)容的信息，從工資單到招聘。這是確保HRMS有效的關(guān)鍵踏腳石。雙重甚至三重檢查。確保您沒(méi)有錯(cuò)誤地輸入任何敏感或重要的員工信息。

安全

　　這與數(shù)據(jù)傳輸一起進(jìn)行。您將希望與您的IT或?qū)ｉT的技術(shù)支持部門一起工作。雖然傳輸數(shù)據(jù)可能會(huì)使日常人力資源任務(wù)變得更加容易，但這并不意味著它不會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。確保您保護(hù)自己免受任何可能暴露高度個(gè)人化員工信息的違規(guī)或數(shù)據(jù)泄露。

選擇專門的HRMS專家

　　在讓您的人力資源部門遷移到新系統(tǒng)時(shí)，您將不可避免地遇到困惑或技術(shù)問(wèn)題。這就是為什么您應(yīng)該有幾個(gè)專門的人力資源管理系統(tǒng)“大師”，他們可以幫助員工和所有利益相關(guān)者解決他們?cè)谙到y(tǒng)上線時(shí)遇到的任何問(wèn)題。如果特定員工難以使用該系統(tǒng)，專家可以安排面對(duì)面的培訓(xùn)課程以糾正任何潛在的錯(cuò)誤。

追蹤表現(xiàn)

　　一旦你讓每個(gè)人都參與進(jìn)來(lái)，就該看看每個(gè)人的表現(xiàn)如何了。該計(jì)劃是否改善了日常運(yùn)營(yíng)?員工如何適應(yīng)它?

　　注意：您可以隨時(shí)聘請(qǐng)顧問(wèn)來(lái)指導(dǎo)您完成系統(tǒng)實(shí)施的各個(gè)階段并確保您的團(tuán)隊(duì)取得成功。

人力資源管理系統(tǒng)：淘汰舊的和新的

　　在您的HR工具庫(kù)中添加有效的HRMS可以真正改變游戲規(guī)則，并提高您在日常任務(wù)中的HR生產(chǎn)力和效率。

　　通過(guò)轉(zhuǎn)移和自動(dòng)化平凡且坦率地令人不快的任務(wù)，您可以讓您的人力資源部門考慮更大的圖景。改善公司文化，花更多時(shí)間與個(gè)別員工相處，改善福祉和工作環(huán)境。隨著時(shí)間的推移，您將擁有無(wú)窮無(wú)盡的選擇。