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在線辦公系統(tǒng)軟件助力企業(yè)開工

發(fā)布人：發(fā)布時間：2020-02-12 16:54:00 原創(chuàng) 分享

受疫情影響，今年不少企業(yè)被迫延遲上班，員工無法返程，導致企業(yè)面臨巨大的經(jīng)營壓力。如餐飲龍頭西貝莜面村一個月的工資支出高達1.56億，現(xiàn)金流只夠維持3個月，面臨破產(chǎn)之危。眾多企業(yè)紛紛叫苦，2020年準備大干一場的斗志和激情被“蝙蝠”潑一盆冷水，哪里還有什么公司上市、業(yè)務(wù)翻倍的底氣，只求公司能撐過去。

很多企業(yè)在政府延遲復工的倡導下，紛紛將返工事件調(diào)整至2月17日，減少疫情抗擊壓力，不給政府和醫(yī)療人員增加負擔。然而，中國有句俗話，凡事都有對應(yīng)的解決方法。這不，有些企業(yè)為了能在疫情期間減少交叉感染的風險，同時又能維持企業(yè)正常的經(jīng)營和項目的落地，選擇在線辦公，進行一場場別開生面的視頻會議，例如出現(xiàn)不化妝、穿著睡衣等讓人啼笑皆非的畫面。

受益于企業(yè)在線辦公的需求，2月3日A股開市后，云辦公、視頻會議等多個板塊迎來漲停。阿里釘釘、今日頭條飛書、企典企業(yè)管理系統(tǒng)紛紛助力企業(yè)復工，免費為中小企業(yè)提供服務(wù)，維持其業(yè)務(wù)經(jīng)營和開展。全國近兩億人開啟在家辦公模式，大家紛紛叫好。以數(shù)字化業(yè)務(wù)為代表的新經(jīng)濟快速“補位”，工作模式將產(chǎn)生全新的商業(yè)場景，打破時空的限制，產(chǎn)生更多的商業(yè)變現(xiàn)價值。

但是，在線辦公新模式并沒有想象中的那么完滿。2月10日，全國的疫情并沒有得到穩(wěn)定的控制和良好的改善，全國各地口罩酒精的供應(yīng)不足，返程高潮風險的不可控，其實都蘊藏著更大的風險。除了阿里巴巴、騰訊、今日頭條等大企業(yè)，很多企業(yè)沒有繼續(xù)選擇在線辦公，而是寧愿投入更多精力和成本進行辦公環(huán)境消毒，讓員工投入工作。因為他們發(fā)現(xiàn)在線辦公的效果并不如意。

一、在線辦公系統(tǒng)沒有解決現(xiàn)場辦公的核心痛點：及時溝通，及時反饋

阿里釘釘、企典并在線辦公系統(tǒng)不是疫情發(fā)生時才出現(xiàn)的。其實，在企業(yè)經(jīng)營過程中，也會用這些軟件進行考勤、會議、工作匯報等日常工作，提升企業(yè)管理效率。我們可反問為什么這些在線工具沒有構(gòu)造出在線辦公這個蘊藏巨大經(jīng)濟價值的全新商業(yè)模式。因為，在線辦公工具沒有解決工作的核心，人與人之間的及時溝通，及時反饋。相信大家在職場上經(jīng)常會出現(xiàn)“我們?nèi)h室碰一下”、“我們見面聊”等面對面的溝通方式，這也是現(xiàn)在在線辦公工具難以取代的。

企典是比較常見的辦公協(xié)同工具，備受中小企業(yè)喜愛。很多員工也在里面匯報自己的工作總結(jié)和工作計劃，以便公司領(lǐng)導能及時跟蹤工作進度。

二、在線辦公模式尚未做好運行準備：員工心態(tài)散漫和鄉(xiāng)村網(wǎng)絡(luò)設(shè)施落后

受疫情影響下，在線辦公工具被企業(yè)快速推上工作日程，期望利用好它，能稍微維持公司經(jīng)濟運作。這只是企業(yè)單方面的一廂情愿而已，因為我們會發(fā)現(xiàn)員工并沒有做好在線協(xié)同辦公的準備。

日常工作場景中，我們還是經(jīng)常聽到員工說，我們周末回公司加班，在家工作沒有狀態(tài)，效率低下。

首先，在家的工作狀態(tài)難于集中，是在家在線辦公的一大阻礙。回公司加班或者找家咖啡廳進行工作開展是當代工作族工作最常選擇的方式，目的是減少在家辦公精力較容易分散。何況，大多數(shù)人都是在鄉(xiāng)下老家，家庭成員較多，你一句我一句，小孩嘻嘻哈哈一片，嘈雜不斷更是難以投入工作。

其次，即使自己能找到一個安靜的辦公環(huán)境，卻發(fā)現(xiàn)自己家的網(wǎng)速跟蝸牛沒什么區(qū)別時，心態(tài)更是崩潰。這種環(huán)境下哪有什么心思工作，既然效率低下，還不如放松下，等返工后再加班加點。

還有一點就是春節(jié)本來就是與家人難得相聚時刻，很多員工都選擇暫時放下工作，好好陪陪家人。辦公電腦和工作資料并沒帶回家，公司要求員工投入工作的愿想也難以達到。

基于上述幾點，2月4日至2月10日在家在線辦公效果并沒有達到很好的效果。這也是很多企業(yè)即使冒著病毒交叉感染的風險也要開工的核心原因。

不要看騰訊、今日頭條、阿里這大廠延期至2月24日返工的通知，因為大廠往常的工作流跟疫情期間在線辦公沒有什么出入，維持基本工作開展問題不大。大廠人員較多，交叉感染風險更高。

再說，大廠現(xiàn)金流充足，即使再熬幾個月問題也不大，小企業(yè)就不要效仿了，因為你玩不起。

在線辦公工具因為疫情被推上了快速發(fā)展的軌道，資本和企業(yè)也紛紛看好其發(fā)展趨勢和潛力。但在線辦公系統(tǒng)還是停在團隊管理層面，還需完善在線辦公核心需求：協(xié)同辦公的及時溝通和及時反饋。

企業(yè)在團隊協(xié)作模式上進行更多的創(chuàng)新，培養(yǎng)員工在線協(xié)同辦公的習慣，發(fā)揮其潛在的價值。當時機成熟時，在線辦公工具才會引來更好的春天。

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