哪家OA系統(tǒng)比較好？小公司需要OA系統(tǒng)嗎？

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2020-03-30 18:30:18 原創(chuàng) 分享

teamface|企典公司的主營業(yè)務(wù)之一就是OA，以teamface|企典的專業(yè)角度來看，小公司并不需要做OA，小公司做OA完全屬于脫褲子放屁，或者說是你們老板嫌錢燙手想花出去！
OA系統(tǒng)的三大好處：規(guī)范流程、簡化審批、減少跑腿

先說規(guī)范流程，小公司組織架構(gòu)都很簡單，基本就是總經(jīng)理-部門經(jīng)理-普通員工，審批一個(gè)流程最多就經(jīng)過兩層，甚至一層就完了。由于人少，流程不復(fù)雜，內(nèi)部幾個(gè)經(jīng)理自己商量著訂好規(guī)范性流程就夠了，執(zhí)行起來更高效，不需要程序管理。

再說簡化流程，小公司本來就沒多少流程層級，在簡化就簡化沒了。

最后說減少跑腿，這個(gè)是OA最大的好處，可以不需各部門間來回跑腿找領(lǐng)導(dǎo)簽字，一些大公司，部門分布在全市好幾個(gè)地方，跑起來更累。小公司基本都在同一層，總經(jīng)理放個(gè)屁全公司都能聽到，等你打開手機(jī)填完流程表，經(jīng)理在打開手機(jī)慢慢審核，還不如我扭頭吼一聲來得效率高。

小結(jié)：小公司千萬不要做OA系統(tǒng)，不僅沒有提高效率，反而勞民傷財(cái)。

建議：花50塊買個(gè)考勤機(jī)。

目前市面上哪家OA系統(tǒng)好？其實(shí)都差不多

只有一個(gè)缺點(diǎn)：設(shè)計(jì)模型是參照集團(tuán)公司來開發(fā)的，就是只考慮大公司需求

意思就是什么功能都有，什么流程都能自定義，但都是按集團(tuán)公司的需求來開發(fā)的，上面洋洋灑灑幾十個(gè)功能按鍵，真正用到的沒幾個(gè)，你不嫌手機(jī)燙手可以一個(gè)一個(gè)功能慢慢了解。

言歸正傳，小公司對OA需求都不大，市面上的系統(tǒng)也沒有專門為小公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品（如果他說有，那就是把上面那套給你，把功能圖標(biāo)隱藏起來），加上前期培訓(xùn)和后期維護(hù)費(fèi)用，小公司承擔(dān)起來非常吃力。這類型的OA系統(tǒng)功能看起來強(qiáng)大，其實(shí)并不好用，上面的流程及管理方式并不適用所有公司，OA系統(tǒng)就是一個(gè)工具，只有工具適應(yīng)人，從來沒有聽說讓人適應(yīng)工具的。沒有哪家公司的流程和工作方式是一模一樣的，所以大公司的OA系統(tǒng)都是找軟件公司專門針對本公司的流程設(shè)計(jì)制作，這樣的OA系統(tǒng)用起來才順手。

功能太多又用不上，還要強(qiáng)迫公司適應(yīng)軟件的流程模式，形容起來就是，穿了不合腳的大鞋，走路容易扯到蛋。

建議：架設(shè)公司官網(wǎng)，既能推廣公司形象，也能做一些簡單流程管理。

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