隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)開始提倡信息化建設(shè)，而許多傳統(tǒng)企業(yè)也在思考轉(zhuǎn)型，而OA辦公系統(tǒng)則成為這類企業(yè)轉(zhuǎn)型，加快信息化管理建設(shè)的一個(gè)很好的輔助工具;然而，現(xiàn)目前有許多企業(yè)雖然引進(jìn)了OA辦公系統(tǒng)，但是確仍然在使用傳統(tǒng)的QQ、MSN等通訊工具進(jìn)行溝通和交流，導(dǎo)致OA辦公系統(tǒng)成為了擺設(shè)，卻又不忍舍棄，這些問題究竟是如何產(chǎn)生的呢?

　　一、企業(yè)沒有選擇好合適的OA辦公系統(tǒng)
 

　　一些企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)，并沒有充分考慮自身的實(shí)際情況，單純地認(rèn)為只要有一個(gè)功能全面的OA辦公系統(tǒng)就高枕無憂了，導(dǎo)致所選的系統(tǒng)并不能完全被企業(yè)所用，甚至只是作為簡單的文件存儲(chǔ)、文件傳輸?shù)墓ぞ撸h(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出OA辦公系統(tǒng)的效用，這是導(dǎo)致OA辦公系統(tǒng)成為擺設(shè)的一大重要原因，這也導(dǎo)致系統(tǒng)的選型，成為了目前許多企業(yè)在采用OA辦公系統(tǒng)之前最頭疼的問題。
 

　　二、高層領(lǐng)導(dǎo)者缺乏信息化管理意識(shí)
 

　　企業(yè)的管理主要依靠高層領(lǐng)導(dǎo)者，在信息化發(fā)展的過程中，是需要經(jīng)過由模糊到清晰的發(fā)展過程，企業(yè)理念、管理方式、技術(shù)、知識(shí)等的變化有助于企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)，因此高層管理者必須建立一套規(guī)章制度來配合OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施，真正獲得員工和組織的發(fā)展，提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率。
 

　　相信大家已經(jīng)清楚，對于企業(yè)來說，選擇OA辦公系統(tǒng)來輔助管理，最初的期望便是提高辦公效率，然而由于系統(tǒng)選購后，在企業(yè)中成為擺設(shè)，這與企業(yè)的初衷相駁，而系統(tǒng)的選擇則至關(guān)重要，選擇一個(gè)適用的OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)來說才是最為重要的，而想要系統(tǒng)使用于自身企業(yè)，則需要在選購時(shí)考慮自身企業(yè)現(xiàn)狀與系統(tǒng)功能、易用性以及價(jià)格等多方面因素，這都是企業(yè)在選購前需要思考的。